360-Fotobox-Videos auf dem TV zeigen: So geht's beim Event

Warum ein Bildschirm den Raum verändert

Eine 360-Fotobox ist von außen ein seltsames Ding zum Zuschauen. Der Gast in der Mitte hat großen Spaß, der Arm dreht sich, und alle anderen sehen … einen Arm, der sich dreht. Der fertige Clip — der Teil, der wirklich spektakulär aussieht — wird später angesehen, allein, auf einem Telefon. Zeigen Sie diesen Clip auf einem Bildschirm neben der Box, und die ganze Dynamik kippt: Die Leute sehen das Ergebnis, bevor sie entscheiden, ob sie sich anstellen, sie zeigen auf Freunde, die sie erkennen, und die Box ist keine Blackbox mehr in der Ecke.

Es löst auch ein sehr praktisches Problem. Gäste, die schon dran waren, ziehen weiter, und ihr Clip geht mit ihnen. Ein Bildschirm hält die Ergebnisse für alle im Raum — auch für den Kunden, der Sie gebucht hat und der weit eher wieder bucht, wenn er Gäste um eine Diashow seines eigenen Events herumstehen sieht, als wenn er am nächsten Morgen einen Ordner mit Dateien bekommt.

Was Sie wirklich brauchen

Weniger, als die meisten Anbieter erwarten. Die Anforderungen laufen auf einen Bildschirm hinaus, der eine Webseite anzeigen kann, und eine Internetverbindung in der Location:

• Ein Fernseher mit Browser. Die meisten Smart-TVs der letzten zehn Jahre haben einen, oft irgendwo in einer App-Übersicht vergraben. Wenn er eine Webseite öffnet, kann er eine Diashow zeigen.
• Oder ein beliebiger HDMI-Streaming-Stick. Wenn der Fernseher der Location ein schlichtes Panel ohne Smart-Funktionen ist — in Hotels und Konferenzräumen üblich — macht ein günstiger Streaming-Stick mit Browser einen daraus. Der gehört dauerhaft in Ihre Ausrüstung; er kostet weniger als ein Satz Farbfolien und rettet den Abend mehr als einmal.
• Oder der Beamer der Location. Alles mit HDMI-Eingang funktioniert genauso. Ein Beamer an einer Seitenwand ist in großen Räumen eine eindrucksvolle Option, mit einem Vorbehalt: Beamer brauchen weniger Licht im Raum als ein Fernseher.
• Internet für beide Geräte. Der Bildschirm und Ihr Aufnahmetelefon brauchen je eine Verbindung. Das WLAN der Location reicht meist; wenn nicht, funktioniert der Hotspot Ihres Telefons, in den sich der Fernseher einwählt.

Was Sie nicht brauchen: einen Laptop, eine Capture-Karte, einen zweiten Betreuer oder irgendein Kabel von der Box zum Bildschirm. Alles, was verlangt, dass Sie während des Events in der Nähe des Fernsehers bleiben, verfehlt den Zweck — Sie sollen die Box betreiben, nicht eine Diashow hüten.

Drei Wege, Clips auf einen Bildschirm zu bringen

1. Ihr Telefon spiegeln. Bildschirmspiegelung ist das Schnellste zum Ausprobieren: nichts zu konfigurieren, und es funktioniert mit allem, was auf Ihrem Telefon ist. Die Probleme zeigen sich innerhalb von zehn Minuten. Ihr Telefon ist jetzt für den Bildschirm reserviert, kann also nicht das Aufnahmegerät sein. Jede Benachrichtigung, die Sie bekommen, wird vor den Gästen projiziert. Und die Spiegelung bricht ab, sobald das Telefon in den Ruhezustand geht oder jemand anruft. Gut für eine kurze Demo, schmerzhaft für eine fünfstündige Hochzeit.

2. Dateien auf einen USB-Stick kopieren. Die meisten Fernseher spielen Video von USB ab, und das funktioniert ganz ohne Internet — wirklich nützlich in einer Kellerlocation ohne Empfang. Der Preis: Es ist Handarbeit. Sie exportieren Clips, kopieren sie rüber und stecken den Stick neu ein, was bedeutet, dass der Bildschirm immer die Vergangenheit zeigt und nie den letzten Gast. Realistisch machen Sie das zweimal und hören dann auf.

3. Eine Diashow, die die Fotobox-Software selbst füttert. Wenn Ihre Fotobox-App aktuelle Clips übers Internet auf einen Bildschirm schieben kann, aktualisiert sich der Bildschirm von selbst, während Sie aufnehmen, und braucht keine Aufmerksamkeit. Das ist das Setup, das Sie anstreben sollten: während des Events ohne Zutun, jederzeit aktuell, und Ihr Telefon bleibt frei zum Weiteraufnehmen. Der Haken ist, dass es eine funktionierende Verbindung braucht — testen Sie also das WLAN der Location, bevor die Gäste kommen.

So richten Sie es ein, damit es gut aussieht

• Rechnen Sie mit Balken bei Hochkant-Clips. Die Ausgabe einer 360-Fotobox ist meist vertikal, ein Fernseher ist horizontal. Ein vertikaler Clip, korrekt auf einem Querformat-Bildschirm gezeigt, hat links und rechts schwarze Balken — das ist richtiges Verhalten, kein Fehler. Zuschneiden, um den Bildschirm zu füllen, würde dem Gast den Kopf abschneiden.
• Ton aus. Der Raum hat schon Musik, und eine Diashow, die mit dem DJ konkurriert, ist der schnellste Weg, gebeten zu werden, leiser zu machen. Die Bilder tragen es allein.
• Stellen Sie den Bildschirm dorthin, wo die Schlange steht, nicht hinter die Box, wo nur Sie ihn sehen. Der Sinn ist, dass die Wartenden — und die, die überlegen, ob sie warten — zuschauen können.
• Prüfen Sie den Fernseher vor Einlass. Suchen Sie den Browser, prüfen Sie, dass er eine Seite lädt, und ob das WLAN tatsächlich bis in diese Ecke des Raums reicht. Das vor den Augen der Gäste zu tun macht keinen guten Eindruck, und WLAN, das am Empfang funktioniert, reicht manchmal nicht bis in den Saal.
• Achten Sie auf ältere Geräte. Fernseher in Hotels und Sälen sind häufig fünf bis zehn Jahre alt, und ihre Browser sind noch älter. Alles, was auf eine moderne Browserfunktion angewiesen ist, zeigt dort womöglich nur einen leeren Bildschirm — testen Sie also mit dem tatsächlichen Fernseher, statt es anzunehmen.

So funktioniert es in Easy 360

Easy360 nennt das Big Screen, und es ist in jedem Konto enthalten — es gibt nichts zu kaufen. Öffnen Sie auf dem Fernseher easy360.net/tv im Browser; die Seite zeigt einen 6-stelligen Code, zehn Minuten gültig. Gehen Sie in der App zu Einstellungen → Big Screen, tippen Sie den Code ein und auf Verbinden. Die Diashow startet von selbst und spielt Ihre aktuellen Clips mit dem Eventnamen im Bild, wobei jede neue Aufnahme automatisch dazukommt, während Sie arbeiten — kein Kabel, kein Laptop und für den Rest des Abends nichts mehr am Fernseher anzufassen.

Sie behalten die Kontrolle, während es läuft. Jeder Clip lässt sich mit einem Tipp aus der Diashow ausblenden, wenn ein Gast darum bittet oder etwas nicht gut gelungen ist, und „Alle TVs trennen“ kappt alle gekoppelten Bildschirme auf einmal. Weil die Seiten dahinter für alte TV-Browser gebaut sind, läuft es auch auf Geräten, die deutlich älter sind, als Sie erwarten würden — wir hatten es auf einem Smart-TV von 2014 laufen, dessen Browser älter ist als der Großteil des modernen Webs.

Gäste, Einwilligung und das Entfernen eines Clips

Ein Bildschirm macht Aufnahmen auf eine Weise öffentlich, wie es ein Download aufs Telefon nicht tut — gehen Sie also bewusst damit um. Zwei Dinge zur Funktionsweise des Links: Ein gekoppelter Bildschirm erreicht die Diashow über einen nicht gelisteten, tokenbasierten Link, der kein Konto braucht, und dieser Link ist nicht passwortgeschützt — wer ihn hat, kann zusehen, bis Sie Ihre Bildschirme trennen, was ihn ungültig macht. In der Praxis heißt das: Sie entscheiden, welche Bildschirme gekoppelt sind und wohin sie zeigen.

Sagen Sie den Gästen, dass es den Bildschirm gibt. Ein Satz an der Box — ihr Clip kann auf dem Bildschirm im Raum erscheinen — deckt die allermeisten Situationen ab und erspart die unangenehme Bitte später. Wenn doch jemand entfernt werden möchte, blenden Sie seinen Clip aus; er verschwindet sofort aus der Diashow. Auf der Speicherseite behält Easy360 höchstens die 20 neuesten Clips pro Konto auf dem Server und nicht länger als 24 Stunden — das ist es, was die Diashow überhaupt erst möglich macht. Der vollständige Wortlaut, inklusive wer wofür verantwortlich ist, steht in Artikel 6b unserer AGB.

Denken Sie auch an den Raum. Eine Diashow bei einer Firmenaktivierung ist schlicht gutes Marketing; auf einer Hochzeit fragen Sie zuerst das Paar — die meisten lieben es, aber es ist ihre Feier und ihre Gäste. Wenn Sie es als Extra verpacken, zeigt unser Guide zur Paketkalkulation, wo solche Extras in einer Stufe sitzen, und der Hochzeits-Upsell-Guide beschreibt, wie Sie es ansprechen, ohne zu übertreiben.

FAQ

Funktioniert die Diashow, wenn das WLAN der Location langsam ist? Meist ja — der Bildschirm lädt kurze Clips und streamt kein Live-Video, er verträgt eine mittelmäßige Verbindung also besser, als man denkt. Stark ausgelastete Netze (ein voller Konferenzsaal auf geteiltem WLAN) können dazu führen, dass Clips langsam erscheinen. Wenn das Netz der Location wirklich unbrauchbar ist, hängen Sie den Fernseher stattdessen an den Hotspot Ihres Telefons.

Kann ich verhindern, dass ein bestimmter Clip auf dem Fernseher erscheint? Ja. Jeder Clip lässt sich einzeln in der App ausblenden und fällt dann aus der Diashow. Das ist das Werkzeug der Wahl, wenn ein Gast fragt oder eine Aufnahme nicht gut geworden ist — Sie müssen nicht wegen eines Clips den ganzen Bildschirm trennen.

Brauche ich für jeden Fernseher einen neuen Code? Jeder Bildschirm wird mit einem eigenen Code gekoppelt; für einen zweiten Fernseher öffnen Sie dort die Seite und geben einen frischen Code ein. Codes laufen nach zehn Minuten ab — deshalb koppeln Sie den Bildschirm beim Aufbau und nicht am Tag davor.