360 Fotobox App für ein Event: Eine Woche zahlen, kein Jahr

Sie haben ein Event vor sich. Vielleicht haben Sie eine 360-Plattform für Ihre eigene Hochzeit gekauft, eine für einen Geburtstag gemietet, oder Sie betreiben nebenbei eine Box und bekommen nur alle paar Wochen eine Buchung. Dann öffnen Sie die Preisseiten der 360-Fotobox-Apps, und jede einzelne will ein Monatsabo, oft mit einem Jahresvertrag dahinter.

Für einen einzigen Abend brauchen Sie das nicht. Diese Anleitung zeigt, was die App bei einem einzelnen Event wirklich können muss, wie viele Clips Sie voraussichtlich aufnehmen und wie Sie eine Woche Software bezahlen statt eines Monats oder eines Jahres.

Für wen das gedacht ist

• Paare und Familien, die für eine Hochzeit, einen Jahrestag oder einen großen Geburtstag eine 360-Plattform gekauft oder geliehen haben.
• Unternehmen, die mit einer eigenen Box eine Feier, einen Produktlaunch oder einen Messestand ausstatten.
• Neue Anbieter mit einer ersten Buchung und noch ohne Ahnung, ob eine zweite kommt.
• Nebenberufliche Anbieter, die ein bis zwei Wochenenden im Monat arbeiten und für Software zahlen, die sie an vier von dreißig Tagen nutzen.

Was die App am Abend können muss

Die Plattform dreht sich nur. Alles, woran sich Gäste erinnern, kommt aus der App. Prüfen Sie deshalb vor der Auswahl Folgendes:

• Kein Aufnahmelimit. Ein kostenloser Tarif mit eine Handvoll Clips reicht zum Testen zu Hause, auf einer Feier ist er nutzlos.
• Kein Wasserzeichen. Auf Ihrer eigenen Hochzeit wollen Sie nicht das Logo eines anderen auf jedem Clip, den Ihre Gäste posten.
• Auslieferung ohne App für die Gäste. Gäste scannen einen QR-Code und laden ihren Clip im Browser herunter. In der Warteschlange installiert niemand etwas.
• Zeitlupe und Effekte, die von allein laufen. Zeitlupe, Rückwärts und Boomerang sollten automatisch angewendet werden und nicht nach jeder Drehung von Hand bearbeitet.
• Ihr eigener Rahmen oder Ihr Logo. Namen und ein Datum auf dem Clip machen aus einem lustigen Video ein Erinnerungsstück.
• Ein Download-Zeitraum, der für die Gäste lang genug ist. Die Hälfte der Gäste lädt am Abend herunter, die andere Hälfte ein paar Tage später. Wissen Sie, wie lange die Clips verfügbar bleiben.

Wie viele Clips nehmen Sie auf?

Mehr, als Sie denken. Eine Drehung dauert 10 bis 20 Sekunden, und weil Gruppen auf- und abtreten, schafft eine gut besuchte Box alle ein bis zwei Minuten einen Clip. Bei einer vierstündigen Feier sind das 80 bis 150 Clips, und bei Hochzeiten mit Tanzfläche direkt neben der Box werden es oft mehr.

Deshalb sind kostenlose Tarife mit zehn Aufnahmen im Monat zum Proben gedacht, nicht für das Event selbst. Nutzen Sie den kostenlosen Tarif, um die App in der Woche davor kennenzulernen, und wechseln Sie für den Abend auf einen Tarif ohne Limit.

So bezahlen Sie ein Event statt eines Monats

Easy 360 hat genau für diesen Fall einen Wochentarif. Er kostet 9 € pro Woche im Web (12,99 €, wenn Sie ihn in der iPhone- oder Android-App kaufen, weil die Stores mitverdienen). Er enthält alles aus Premium: unbegrenzte Aufnahmen, kein Wasserzeichen, Ihr Intro und Outro, das Video-Gästebuch und die QR-Auslieferungsseite.

1. Ein bis zwei Wochen vorher: Installieren Sie die App und probieren Sie sie im kostenlosen Tarif aus. Richten Sie Rahmen, Musik und Effekte ein und machen Sie ein paar Testdrehungen auf der Plattform.
2. Ein bis zwei Tage vorher: Buchen Sie den Wochentarif auf der Website. Dasselbe Konto funktioniert dann auch in der Handy-App.
3. Am Abend: Nehmen Sie so viel auf, wie Sie möchten. Die Gäste bekommen ihren QR-Code direkt nach jeder Drehung.
4. Nach dem Event: Kündigen Sie. Premium bleibt bis zum Ende der bezahlten Woche aktiv, wenn Sie also am Morgen danach kündigen, verlieren Sie nichts.

Der Tarif verlängert sich jede Woche, bis Sie kündigen. Das ist das Einzige, was Sie sich in den Kalender eintragen sollten: nach dem Event kündigen oder weiterlaufen lassen, falls eine weitere Buchung kommt. Wenn Sie die Zahlen hinter einer einzelnen Buchung prüfen möchten, zeigt der kostenlose Kurs Easy 360 Akademie (auf Englisch), wie man ein Event kalkuliert und was es wirklich einbringt.

Sagen Sie den Gästen, wann sie herunterladen sollen

Solange Ihr Tarif aktiv ist, können Gäste ihre Clips 30 Tage lang herunterladen. Sobald die Woche endet, gilt für die Clips das Zeitfenster des kostenlosen Tarifs: 7 Tage ab dem Moment der Aufnahme. In der Praxis haben die Gäste also etwa eine Woche nach dem Event.

Das reicht völlig, wenn Sie es laut sagen. Setzen Sie einen Hinweis auf den Bildschirm oder neben die Box („Code scannen und Ihren Clip diese Woche speichern“) und schicken Sie am nächsten Morgen den Galerie-Link in den Familien-Chat. Wenn die Clips länger online bleiben sollen, lassen Sie den Tarif eine weitere Woche laufen.

Wann ein Wochentarif keinen Sinn mehr ergibt

Rechnen Sie einmal nach und wählen Sie die günstigste Option für Ihre Einsatzhäufigkeit:

• Ein bis zwei Events im Monat: der Wochentarif. Zwei Wochen kosten 18 €.
• Drei oder mehr Events im Monat: der Monatstarif für 19 € im Web. Ab der dritten Woche ist er günstiger.
• Ganzjähriger Einsatz: der Jahrestarif für 149 €, das sind etwa 12,42 € im Monat.

Wenn aus Ihrem einen Event ein Nebengeschäft wird, sind die Zahlen unter was eine 360-Fotobox kostet und was Sie verlangen sollten das Nächste, was Sie lesen sollten.

Fragen, die oft gestellt werden

Kann ich eine 360-Fotobox-App ohne Abo nutzen? Ja, im kostenlosen Tarif: 10 Aufnahmen und 10 Fotos im Monat, mit Wasserzeichen. Genug, um die Plattform zu testen, aber nicht für eine Feier.

Gibt es eine Testphase beim Wochentarif? Nein. Die 7-tägige kostenlose Testphase gibt es beim Monats- und beim Jahrestarif. Für ein einzelnes Event ist der Wochentarif meist günstiger, als daran zu denken, eine Testphase zu kündigen.

Müssen Gäste etwas installieren? Nein. Sie scannen den QR-Code, und der Clip öffnet sich im Browser ihres Telefons, bereit zum Speichern oder Teilen.

Funktioniert es mit der Plattform, die ich online gekauft habe? Ja. Die App braucht nur ein Telefon oder Tablet auf dem Arm. Es ist ihr egal, von welcher Marke die Plattform gedreht wird.

Wo kündige ich? Wenn Sie auf der Website abgeschlossen haben, in Ihrem Konto in der Web-App. Wenn Sie in der App abgeschlossen haben, in Ihren Abos im App Store oder bei Google Play.

Die Kurzfassung

Für ein einzelnes Event brauchen Sie unbegrenzte Aufnahmen, kein Wasserzeichen und QR-Auslieferung für einen Abend, keinen Jahresvertrag. Lernen Sie die App im kostenlosen Tarif kennen, kaufen Sie ein bis zwei Tage vorher eine Woche für 9 €, kündigen Sie nach der Feier und sagen Sie den Gästen, dass sie ihre Clips in dieser Woche speichern sollen.