App photo booth 360 para un evento: paga una semana, no un año

Tienes un solo evento a la vista. Quizá compraste una plataforma 360 para tu propia boda, alquilaste una para un cumpleaños, o llevas una cabina como actividad secundaria y solo te sale una reserva cada pocas semanas. Entonces abres las páginas de precios de las apps de photo booth 360 y todas piden una suscripción mensual, a menudo con un contrato anual detrás.

No necesitas eso para una sola noche. Esta guía explica qué tiene que hacer realmente la app en un único evento, cuántos clips puedes esperar grabar y cómo pagar una semana de software en vez de un mes o un año.

Para quién es

• Parejas y familias que compraron o pidieron prestada una plataforma 360 para una boda, un aniversario o un cumpleaños importante.
• Empresas que organizan una fiesta, un lanzamiento de producto o un stand en una feria con su propia cabina.
• Operadores nuevos con una primera reserva y sin saber todavía si habrá una segunda.
• Operadores a tiempo parcial que trabajan uno o dos fines de semana al mes y pagan un software que usan cuatro días de treinta.

Qué tiene que hacer la app durante la noche

La plataforma solo gira. Todo lo que recuerdan los invitados viene de la app, así que comprueba esto antes de elegir una:

• Sin límite de grabaciones. Un plan gratuito con un puñado de clips sirve para probar en casa y no sirve de nada en una fiesta.
• Sin marca de agua. En tu propia boda no quieres el logo de otro en cada clip que publiquen tus invitados.
• Entrega sin app para los invitados. Los invitados escanean un código QR y descargan su clip en el navegador. Nadie instala nada mientras hace cola.
• Cámara lenta y efectos automáticos. La cámara lenta, el reverso y el boomerang deben aplicarse solos, no editarse a mano después de cada giro.
• Tu propio marco o logo. Unos nombres y una fecha en el clip convierten un vídeo divertido en un recuerdo.
• Un plazo de descarga suficiente para los invitados. La mitad de los invitados descarga esa misma noche y la otra mitad unos días después. Averigua cuánto tiempo siguen disponibles los clips.

¿Cuántos clips vas a grabar?

Más de lo que piensas. Un giro dura de 10 a 20 segundos y, con grupos que suben y bajan, una cabina con mucha afluencia hace un clip cada uno o dos minutos. En una fiesta de cuatro horas son de 80 a 150 clips, y las bodas con la pista de baile junto a la cabina suelen superar esa cifra.

Por eso los planes gratuitos con diez grabaciones al mes son para ensayar, no para el evento en sí. Usa el plan gratuito para aprender la app la semana anterior y pasa después a un plan ilimitado para la noche.

Cómo pagar por un evento, no por un mes

Easy 360 tiene un plan semanal pensado justo para este caso. Cuesta 9 € por una semana en la web (12,99 € si lo compras dentro de la app para iPhone o Android, porque las tiendas se llevan una comisión). Incluye todo lo de Premium: grabaciones ilimitadas, sin marca de agua, tu intro y tu outro, el libro de visitas en vídeo y la página de entrega con QR.

1. Una o dos semanas antes: instala la app y pruébala con el plan gratuito. Prepara tu marco, la música y los efectos, y haz algunos giros de prueba en la plataforma.
2. Uno o dos días antes: suscríbete al plan semanal en la web. La misma cuenta funciona después en la app del móvil.
3. Durante la noche: graba todo lo que quieras. Los invitados reciben su código QR justo después de cada giro.
4. Después del evento: cancela. Premium sigue activo hasta que termine la semana pagada, así que cancelar a la mañana siguiente no te hace perder nada.

El plan se renueva cada semana hasta que lo canceles. Es lo único que debes apuntar en el calendario: cancela después del evento, o déjalo activo si te entra otra reserva. Si quieres revisar los números de una sola reserva, el curso gratuito Easy 360 Academia (en inglés) muestra cómo poner precio a un evento y cuánto deja realmente.

Dile a los invitados cuándo descargar

Mientras tu plan está activo, los invitados pueden descargar sus clips durante 30 días. Cuando termina la semana, los clips pasan a la ventana del plan gratuito: 7 días desde el momento en que se grabaron. En la práctica, los invitados tienen más o menos una semana después del evento.

Es tiempo de sobra si lo dices en voz alta. Pon una línea en la pantalla o junto a la cabina ("Escanea el código y guarda tu clip esta semana") y manda el enlace de la galería al grupo de WhatsApp de la familia a la mañana siguiente. Si necesitas los clips online más tiempo, mantén el plan otra semana más.

Cuándo deja de tener sentido el plan semanal

Haz las cuentas una vez y elige la opción más barata según la frecuencia con la que trabajes:

• Uno o dos eventos al mes: el plan semanal. Dos semanas cuestan 18 €.
• Tres o más eventos al mes: el plan mensual, a 19 € en la web. A partir de la tercera semana sale más barato.
• Trabajas todo el año: el plan anual, a 149 €, que equivale a unos 12,42 € al mes.

Si tu único evento se convierte en un negocio paralelo, lo siguiente que debes leer son las cifras de cuánto cuesta un photo booth 360 y cuánto cobrar.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar una app de photo booth 360 sin suscripción? Sí, con el plan gratuito: 10 grabaciones y 10 fotos al mes, con marca de agua. Basta para probar la plataforma, no para una fiesta.

¿Hay prueba gratuita en el plan semanal? No. La prueba gratuita de 7 días está en los planes mensual y anual. Para un solo evento, el plan semanal suele salir más barato que acordarse de cancelar una prueba.

¿Los invitados tienen que instalar algo? No. Escanean el código QR y el clip se abre en el navegador de su móvil, listo para guardar o compartir.

¿Funciona con la plataforma que compré online? Sí. La app solo necesita un móvil o una tablet en el brazo. Le da igual la marca de la plataforma que gire.

¿Dónde se cancela? Si te suscribiste en la web, en tu cuenta de la app web. Si te suscribiste en la app, en las suscripciones de tu App Store o de Google Play.

La versión corta

Para un solo evento necesitas grabaciones ilimitadas, sin marca de agua y con entrega por QR durante una noche, no un contrato anual. Aprende la app con el plan gratuito, compra una semana por 9 € uno o dos días antes, cancela después de la fiesta y dile a los invitados que guarden sus clips esa semana.