Cómo mostrar los vídeos del photo booth 360 en la TV del evento

Por qué una pantalla cambia la sala

Un photo booth 360 es algo raro de ver desde fuera. El invitado que está dentro se lo pasa en grande, el brazo gira, y todos los demás ven… un brazo girando. El clip terminado — la parte que de verdad se ve espectacular — se mira más tarde, a solas, en un teléfono. Pon ese clip en una pantalla junto a la cabina y toda la dinámica cambia: la gente ve el resultado antes de decidir si hacer cola, señalan a los amigos que reconocen, y la cabina deja de ser una caja negra en un rincón.

También resuelve un problema muy práctico. Los invitados que ya han pasado tienden a dispersarse, y su clip se va con ellos. Una pantalla mantiene los resultados en la sala para todo el mundo — incluido el cliente que te ha contratado, que tiene muchas más probabilidades de volver a reservar después de ver a sus invitados arremolinados alrededor de un pase de vídeos de su propio evento que después de recibir una carpeta de archivos a la mañana siguiente.

Qué necesitas realmente

Menos de lo que la mayoría de operadores espera. Los requisitos se reducen a una pantalla capaz de mostrar una página web y una conexión a internet en el local:

• Una TV con navegador. Casi todas las smart TV de la última década tienen uno, a menudo escondido en el cajón de aplicaciones. Si abre una página web, puede mostrar un pase de vídeos.
• O cualquier stick de streaming HDMI. Si la TV del local es un panel sin funciones smart — habitual en hoteles y salas de conferencias — un stick de streaming barato con navegador la convierte en una. Merece la pena llevarlo en el kit de forma permanente; cuesta menos que un juego de filtros de color y salva la noche más de una vez.
• O el proyector del local. Cualquier cosa con entrada HDMI funciona igual. Un proyector en una pared lateral es una opción espectacular para salas grandes, con una salvedad: los proyectores necesitan menos luz ambiental que una TV.
• Internet para los dos dispositivos. La pantalla y tu teléfono de grabación necesitan conexión cada uno. El Wi-Fi del local suele valer; si no, funciona el punto de acceso de tu teléfono con la TV conectada a él.

Lo que no necesitas: un portátil, una capturadora, un segundo operador ni ningún cable desde la cabina hasta la pantalla. Cualquier cosa que te obligue a quedarte cerca de la TV durante el evento echa a perder la idea — tú deberías estar llevando la cabina, no vigilando un pase de vídeos.

Tres formas de llevar los clips a una pantalla

1. Duplicar la pantalla del teléfono. Duplicar pantalla es lo más rápido de probar: nada que configurar, y funciona con lo que sea que tengas en el teléfono. Los problemas aparecen a los diez minutos. Tu teléfono queda dedicado a la pantalla, así que no puede ser el dispositivo de grabación. Cada notificación que recibes se proyecta delante de los invitados. Y la duplicación se corta en cuanto el teléfono se bloquea o alguien llama. Bien para una demo rápida, un suplicio para una boda de cinco horas.

2. Copiar los archivos a un USB. Casi todas las TV reproducen vídeo desde USB, y esto funciona sin internet alguno — realmente útil en un sótano sin cobertura. El coste es que es manual: exportas los clips, los copias y vuelves a pinchar el USB, lo que significa que la pantalla siempre muestra el pasado y no al último invitado. Siendo realistas, lo harás dos veces y luego lo dejarás.

3. Un pase de vídeos que el software de la cabina alimenta solo. Si tu app de cabina puede enviar los clips recientes a una pantalla por internet, la pantalla se actualiza sola a medida que grabas y no necesita atención. Ese es el montaje al que apuntar: sin manos durante el evento, siempre al día, y tu teléfono queda libre para seguir grabando. La contrapartida es que necesita una conexión que funcione, así que conviene probar el Wi-Fi del local antes de que lleguen los invitados.

Cómo montarlo para que quede bien

• Cuenta con bandas en los clips verticales. La salida de una cabina 360 suele ser vertical, y una TV es horizontal. Un clip vertical bien mostrado en una pantalla apaisada lleva bandas negras a los lados — es el comportamiento correcto, no un fallo. Recortarlo para llenar la pantalla le cortaría la cabeza al invitado.
• Deja el sonido apagado. La sala ya tiene música, y un pase de vídeos compitiendo con el DJ es la forma más rápida de que te pidan que lo bajes. Lo visual se basta solo.
• Coloca la pantalla donde está la cola, no detrás de la cabina donde solo la ves tú. La gracia es que la gente que espera — y la que está decidiendo si esperar — pueda mirar.
• Revisa la TV antes de abrir puertas. Encuentra el navegador, confirma que carga una página y comprueba que el Wi-Fi llega de verdad a ese rincón de la sala. Hacerlo con los invitados mirando da mala imagen, y el Wi-Fi del local que funciona en recepción a veces no llega al salón.
• Ojo con las TV antiguas. Las TV de hoteles y salones tienen con frecuencia entre cinco y diez años, y sus navegadores son aún más viejos. Cualquier cosa que dependa de una función moderna del navegador puede mostrar simplemente una pantalla en blanco, así que prueba con la TV real en vez de darlo por hecho.

Cómo funciona en Easy 360

Easy360 lo llama Big Screen, y está incluido en todas las cuentas — no hay nada que comprar. En la TV, abre easy360.net/tv en el navegador; la página muestra un código de 6 dígitos, válido durante diez minutos. En la app, ve a Ajustes → Big Screen, escribe ese código y pulsa Conectar. El pase de vídeos arranca solo y reproduce tus clips recientes con el nombre del evento en pantalla, añadiendo cada grabación nueva automáticamente mientras trabajas — sin cable, sin portátil y sin tocar nada en la TV el resto de la noche.

Sigues teniendo el control mientras funciona. Cualquier clip puede ocultarse del pase con un toque si un invitado lo pide o algo no ha quedado bien, y "Desconectar todas las TV" corta todas las pantallas vinculadas a la vez. Como las páginas que hay detrás están hechas para navegadores de TV antiguos, también funciona en televisores mucho más viejos de lo que esperarías — lo hemos tenido funcionando en una smart TV de 2014 cuyo navegador es anterior a la mayor parte de la web moderna.

Invitados, consentimiento y cómo retirar un clip

Una pantalla hace públicas las grabaciones de una forma en que una descarga al teléfono no lo hace, así que conviene ser deliberado. Dos cosas que saber sobre cómo funciona el enlace: una pantalla vinculada llega al pase de vídeos a través de un enlace no listado, basado en un token, que no necesita cuenta, y ese enlace no está protegido por contraseña — cualquiera que lo tenga puede ver hasta que desconectes tus pantallas, lo que lo invalida. En la práctica eso significa que tú decides qué pantallas están vinculadas y adónde apuntan.

Dile a los invitados que la pantalla existe. Una frase en la cabina — su clip puede aparecer en la pantalla de la sala — cubre la gran mayoría de situaciones y evita la petición incómoda más tarde. Si alguien pide que lo retiren, oculta su clip; desaparece del pase al instante. En cuanto al almacenamiento, Easy360 conserva como máximo los 20 clips más recientes por cuenta en el servidor y no más de 24 horas, que es lo que hace posible el pase de vídeos en primer lugar. El texto completo, incluido quién es responsable de qué, está en el artículo 6b de nuestras condiciones.

Merece la pena pensar también en la sala. Un pase de vídeos en una activación corporativa es marketing bueno sin más; en una boda, pregunta antes a la pareja — a la mayoría le encanta, pero es su fiesta y sus invitados. Si lo ofreces como extra, nuestra guía de precios de paquetes muestra dónde encajan extras como este en un nivel, y la guía de extras para bodas explica cómo proponerlo sin pasarse.

Preguntas frecuentes

¿Funciona el pase de vídeos si el Wi-Fi del local es lento? Normalmente sí — la pantalla descarga clips cortos, no retransmite vídeo en directo, así que tolera una conexión mediocre mejor de lo que pensarías. Las redes muy congestionadas (una sala de conferencias llena en un Wi-Fi compartido) pueden hacer que los clips tarden en aparecer. Si la red del local es realmente inservible, pon la TV en el punto de acceso de tu teléfono.

¿Puedo evitar que un clip concreto salga en la TV? Sí. Cada clip puede ocultarse individualmente desde la app, y sale del pase. Esa es la herramienta a la que recurrir cuando un invitado lo pide o cuando una grabación no ha salido bien — no tienes que desconectar toda la pantalla por un clip.

¿Necesito un código nuevo para cada TV? Cada pantalla se vincula con su propio código, así que vincular una segunda TV significa abrir la página allí e introducir un código nuevo. Los códigos caducan a los diez minutos, y por eso vinculas la pantalla al montar y no el día anterior.