Application photobooth 360 pour un événement : payez à la semaine

Vous avez un seul événement en vue. Peut-être avez-vous acheté une plateforme 360 pour votre propre mariage, loué un photobooth pour un anniversaire, ou tenez-vous un booth à côté de votre activité principale avec une réservation toutes les quelques semaines. Vous ouvrez alors les pages de tarifs des applications de photobooth 360, et toutes réclament un abonnement mensuel, souvent assorti d'un engagement annuel.

Pour une seule soirée, vous n'en avez pas besoin. Ce guide explique ce que l'application doit réellement faire lors d'un événement unique, combien de clips vous devez prévoir d'enregistrer, et comment payer une semaine de logiciel au lieu d'un mois ou d'une année.

À qui s'adresse ce guide

• Les couples et les familles qui ont acheté ou emprunté une plateforme 360 pour un mariage, un anniversaire de mariage ou un grand anniversaire.
• Les entreprises qui organisent une soirée, un lancement de produit ou un stand de salon avec leur propre booth.
• Les nouveaux prestataires avec une première réservation et aucune idée de l'arrivée ou non d'une deuxième.
• Les prestataires à temps partiel qui travaillent un ou deux week-ends par mois et paient un logiciel qu'ils utilisent quatre jours sur trente.

Ce que l'application doit faire le soir de l'événement

La plateforme se contente de tourner. Tout ce dont les invités se souviennent vient de l'application : vérifiez donc ces points avant d'en choisir une.

• Aucune limite d'enregistrement. Une formule gratuite avec une poignée de clips convient pour tester chez vous, mais ne sert à rien pendant une fête.
• Aucun filigrane. À votre propre mariage, vous ne voulez pas du logo d'un autre sur chaque clip que vos invités publient.
• Une livraison sans application pour les invités. Les invités scannent un QR code et téléchargent leur clip dans le navigateur. Personne n'installe rien dans la file d'attente.
• Un ralenti et des effets qui s'appliquent tout seuls. Le ralenti, l'inversion et le boomerang doivent être appliqués automatiquement, pas montés à la main après chaque rotation.
• Votre propre cadre ou votre logo. Des prénoms et une date sur le clip transforment une vidéo amusante en souvenir.
• Une durée de téléchargement suffisante pour les invités. La moitié des invités télécharge le soir même, l'autre moitié quelques jours plus tard. Sachez combien de temps les clips restent disponibles.

Combien de clips allez-vous enregistrer ?

Plus que vous ne le pensez. Une rotation dure de 10 à 20 secondes et, avec les groupes qui montent et descendent, un booth très fréquenté produit un clip toutes les une à deux minutes. Sur une soirée de quatre heures, cela représente 80 à 150 clips, et les mariages dont la piste de danse jouxte le booth dépassent souvent ce chiffre.

C'est pourquoi les formules gratuites limitées à dix enregistrements par mois servent à répéter, pas à couvrir l'événement lui-même. Utilisez la formule gratuite pour prendre l'application en main la semaine précédente, puis passez à une formule illimitée pour la soirée.

Comment payer pour un événement, pas pour un mois

Easy 360 propose une formule hebdomadaire précisément pour ce cas. Elle coûte 9 € la semaine sur le web (12,99 € si vous l'achetez dans l'application iPhone ou Android, parce que les boutiques prélèvent une commission). Elle inclut tout ce qu'offre Premium : enregistrements illimités, aucun filigrane, votre intro et votre outro, le livre d'or vidéo et la page de livraison par QR code.

1. Une à deux semaines avant : installez l'application et essayez-la avec la formule gratuite. Configurez votre cadre, votre musique et vos effets, et faites quelques rotations de test sur la plateforme.
2. Un ou deux jours avant : souscrivez à la formule hebdomadaire sur le site web. Le même compte fonctionne ensuite dans l'application mobile.
3. Le soir de l'événement : enregistrez autant que vous le souhaitez. Les invités reçoivent leur QR code juste après chaque rotation.
4. Après l'événement : résiliez. Premium reste actif jusqu'à la fin de la semaine payée : résilier dès le lendemain matin ne vous fait rien perdre.

La formule se renouvelle chaque semaine jusqu'à sa résiliation. C'est la seule chose à noter dans votre agenda : résilier après l'événement, ou la laisser tourner si une autre réservation arrive. Si vous voulez vérifier les chiffres d'une seule réservation, le cours gratuit Easy 360 Académie (en anglais) montre comment fixer le prix d'un événement et ce qu'il rapporte vraiment.

Dites aux invités quand télécharger

Tant que votre formule est active, les invités peuvent télécharger leurs clips pendant 30 jours. Une fois la semaine terminée, les clips suivent la durée de la formule gratuite : 7 jours à compter de leur enregistrement. En pratique, les invités disposent d'environ une semaine après l'événement.

C'est largement suffisant si vous le dites à voix haute. Affichez une phrase à l'écran ou à côté du booth (« Scannez le code et enregistrez votre clip cette semaine ») et envoyez le lien de la galerie dans le groupe de discussion de la famille dès le lendemain matin. Si vous avez besoin que les clips restent en ligne plus longtemps, laissez la formule tourner une semaine de plus.

Quand une formule hebdomadaire n'a plus de sens

Faites le calcul une fois et choisissez l'option la moins chère selon votre fréquence d'activité :

• Un ou deux événements par mois : la formule hebdomadaire. Deux semaines coûtent 18 €.
• Trois événements ou plus par mois : la formule mensuelle à 19 € sur le web. À partir de la troisième semaine, elle est moins chère.
• Une activité toute l'année : la formule annuelle à 149 €, soit environ 12,42 € par mois.

Si votre événement unique devient une activité complémentaire, les chiffres de notre guide sur le prix d'un photobooth 360 et les tarifs à pratiquer sont la prochaine lecture à faire.

Les questions que l'on nous pose

Puis-je utiliser une application de photobooth 360 sans abonnement ? Oui, avec la formule gratuite : 10 enregistrements et 10 photos par mois, avec un filigrane. De quoi tester la plateforme, pas de quoi faire une fête.

La formule hebdomadaire comprend-elle un essai ? Non. L'essai gratuit de 7 jours concerne les formules mensuelle et annuelle. Pour un seul événement, la formule hebdomadaire revient généralement moins cher que de penser à résilier un essai.

Les invités doivent-ils installer quelque chose ? Non. Ils scannent le QR code et le clip s'ouvre dans le navigateur de leur téléphone, prêt à être enregistré ou partagé.

Est-ce compatible avec la plateforme que j'ai achetée en ligne ? Oui. L'application a seulement besoin d'un téléphone ou d'une tablette sur le bras. Peu lui importe la marque de la plateforme qui le fait tourner.

Où résilier ? Si vous avez souscrit sur le site web, dans votre compte de l'application web. Si vous avez souscrit dans l'application, dans vos abonnements App Store ou Google Play.

La version courte

Pour un seul événement, il vous faut des enregistrements illimités, aucun filigrane et une livraison par QR code pour une soirée, pas un engagement annuel. Prenez l'application en main avec la formule gratuite, achetez une semaine à 9 € un ou deux jours avant, résiliez après la fête, et demandez aux invités d'enregistrer leurs clips cette semaine-là.