App de photo booth 360 para um evento: pague só uma semana

Você tem um evento marcado. Talvez tenha comprado uma plataforma 360 para o seu próprio casamento, alugado uma para um aniversário, ou toque um photo booth nas horas vagas e só feche uma reserva a cada poucas semanas. Aí você abre as páginas de preços dos apps de photo booth 360 e todos querem uma assinatura mensal, muitas vezes com contrato anual por trás.

Para uma noite, você não precisa disso. Este guia explica o que o app realmente precisa fazer em um único evento, quantos clipes você deve esperar gravar e como pagar por uma semana de software em vez de um mês ou um ano.

Para quem é este guia

• Casais e famílias que compraram ou pegaram emprestada uma plataforma 360 para um casamento, um aniversário de casamento ou uma festa de aniversário grande.
• Empresas que fazem uma festa, um lançamento de produto ou um estande em feira com a própria cabine.
• Operadores iniciantes com a primeira reserva e sem saber ainda se virá uma segunda.
• Operadores de meio período que trabalham um ou dois fins de semana por mês e pagam por um software que usam quatro dias em trinta.

O que o app precisa fazer na noite

A plataforma só gira. Tudo o que os convidados lembram vem do app, então confira estes pontos antes de escolher um:

• Sem limite de gravações. Um plano gratuito com poucos clipes serve para testar em casa e não serve para uma festa.
• Sem marca d'água. No seu próprio casamento, você não quer o logo de outra empresa em cada clipe que os convidados postam.
• Entrega sem app para os convidados. Os convidados escaneiam um QR code e baixam o clipe no navegador. Ninguém instala nada na fila.
• Câmera lenta e efeitos que funcionam sozinhos. Câmera lenta, reverso e boomerang devem ser aplicados automaticamente, não editados à mão depois de cada giro.
• Sua própria moldura ou logo. Nomes e uma data no clipe transformam um vídeo divertido em uma lembrança.
• Um prazo de download longo o bastante para os convidados. Metade dos convidados baixa na noite, a outra metade alguns dias depois. Saiba por quanto tempo os clipes ficam disponíveis.

Quantos clipes você vai gravar?

Mais do que imagina. Um giro leva de 10 a 20 segundos e, com grupos entrando e saindo, um booth movimentado grava um clipe a cada um ou dois minutos. Em uma festa de quatro horas, isso dá de 80 a 150 clipes, e casamentos com pista de dança ao lado do booth costumam passar disso.

É por isso que planos gratuitos com dez gravações por mês servem para ensaio, não para o evento em si. Use o plano gratuito para aprender o app na semana anterior e depois mude para um plano ilimitado na noite da festa.

Como pagar por um evento, não por um mês

O Easy 360 tem um plano semanal exatamente para esse caso. Ele custa €9 por semana na web (€12,99 se você comprar dentro do app para iPhone ou Android, porque as lojas ficam com uma parte). Inclui tudo do Premium: gravações ilimitadas, sem marca d'água, seu intro e outro, o livro de visitas em vídeo e a página de entrega por QR code.

1. Uma ou duas semanas antes: instale o app e experimente no plano gratuito. Configure sua moldura, música e efeitos e faça alguns giros de teste na plataforma.
2. Um ou dois dias antes: assine o plano semanal no site. A mesma conta passa a funcionar no app do celular.
3. Na noite: grave quanto quiser. Os convidados recebem o QR code logo depois de cada giro.
4. Depois do evento: cancele. O Premium continua ativo até o fim da semana paga, então cancelar na manhã seguinte não faz você perder nada.

O plano renova toda semana até você cancelar. Essa é a única coisa para colocar na agenda: cancele depois do evento, ou deixe rodando se surgir outra reserva. Se quiser conferir os números de uma única reserva, o curso gratuito Easy 360 Academia (em inglês) mostra como precificar um evento e quanto ele realmente rende.

Avise os convidados quando baixar

Enquanto o seu plano estiver ativo, os convidados podem baixar os clipes por 30 dias. Quando a semana termina, os clipes passam a seguir o prazo do plano gratuito, de 7 dias a partir do momento da gravação. Na prática, os convidados têm cerca de uma semana depois do evento.

É tempo de sobra, se você avisar em voz alta. Coloque uma frase na tela ou ao lado do booth ("Escaneie o código e salve o seu clipe esta semana") e mande o link da galeria para o grupo da família na manhã seguinte. Se precisar dos clipes no ar por mais tempo, mantenha o plano rodando por mais uma semana.

Quando o plano semanal deixa de compensar

Faça a conta uma vez e escolha a opção mais barata para a frequência com que você trabalha:

• Um ou dois eventos por mês: o plano semanal. Duas semanas custam €18.
• Três ou mais eventos por mês: o plano mensal, a €19 na web. A partir da terceira semana, ele sai mais barato.
• Trabalhando o ano todo: o plano anual, a €149, o que dá cerca de €12,42 por mês.

Se o seu único evento virar um negócio paralelo, os números de quanto custa um photo booth 360 e quanto cobrar são a próxima leitura.

Perguntas frequentes

Posso usar um app de photo booth 360 sem assinatura? Sim, no plano gratuito: 10 gravações e 10 fotos por mês, com marca d'água. Dá para testar a plataforma, mas não para uma festa.

O plano semanal tem período de teste? Não. Os 7 dias grátis são dos planos mensal e anual. Para um só evento, o plano semanal costuma sair mais barato do que lembrar de cancelar um teste.

Os convidados precisam instalar alguma coisa? Não. Eles escaneiam o QR code e o clipe abre no navegador do celular, pronto para salvar ou compartilhar.

Funciona com a plataforma que comprei online? Sim. O app só precisa de um celular ou tablet no braço. Ele não se importa com a marca da plataforma que gira.

Onde eu cancelo? Se você assinou pelo site, na sua conta no app web. Se assinou no app, nas assinaturas da App Store ou do Google Play.

A versão curta

Para um evento, você precisa de gravações ilimitadas, sem marca d'água e entrega por QR code por uma noite, não de um contrato anual. Aprenda o app no plano gratuito, compre uma semana por €9 um ou dois dias antes, cancele depois da festa e avise os convidados para salvarem os clipes naquela semana.