Photobooth 360 : diffuser les vidéos sur une TV en événement

Pourquoi un écran change l'ambiance de la salle

Un photobooth 360, c'est étrange à regarder de l'extérieur. L'invité au centre s'amuse comme un fou, le bras tourne, et tous les autres voient… un bras qui tourne. Le clip final — la partie qui est vraiment spectaculaire — se regarde plus tard, seul, sur un téléphone. Mettez ce clip sur un écran à côté du photobooth et toute la dynamique change : les gens voient le résultat avant de décider de faire la queue, ils montrent du doigt les amis qu'ils reconnaissent, et le photobooth cesse d'être une boîte noire dans un coin.

Cela règle aussi un problème très concret. Les invités qui ont déjà eu leur tour ont tendance à s'éloigner, et leur clip part avec eux. Un écran garde les résultats dans la salle pour tout le monde — y compris le client qui vous a engagé, bien plus enclin à réserver de nouveau après avoir vu les invités s'attrouper devant un diaporama de son propre événement qu'après avoir reçu un dossier de fichiers le lendemain matin.

Ce qu'il vous faut vraiment

Moins que ce que la plupart des prestataires imaginent. Les besoins se résument à un écran capable d'afficher une page web et à une connexion internet sur place :

• Une TV avec un navigateur. La plupart des smart TV des dix dernières années en ont un, souvent enfoui dans un tiroir d'applications. Si elle ouvre une page web, elle peut afficher un diaporama.
• Ou n'importe quelle clé de streaming HDMI. Si la TV de la salle est un simple écran sans fonctions connectées — courant dans les hôtels et les salles de conférence — une clé de streaming bon marché avec navigateur en fait une smart TV. Elle mérite une place permanente dans votre kit : elle coûte moins qu'un jeu de gélatines et sauve la soirée plus d'une fois.
• Ou le vidéoprojecteur de la salle. Tout ce qui a une entrée HDMI fonctionne de la même façon. Un projecteur sur un mur latéral est une option spectaculaire pour les grandes salles, avec un bémol : un projecteur demande une lumière plus basse qu'une TV.
• Internet pour les deux appareils. L'écran et votre téléphone d'enregistrement ont chacun besoin d'une connexion. Le Wi-Fi de la salle suffit en général ; sinon, le partage de connexion de votre téléphone, avec la TV connectée dessus, fait l'affaire.

Ce dont vous n'avez pas besoin : un ordinateur portable, une carte d'acquisition, un second opérateur ou un câble qui court du photobooth à l'écran. Tout ce qui vous oblige à rester près de la TV pendant l'événement va à l'encontre du but : vous devez faire tourner le photobooth, pas surveiller un diaporama.

Trois façons d'afficher les clips sur un écran

1. Dupliquer l'écran de votre téléphone. La recopie d'écran est la solution la plus rapide à essayer : rien à configurer, et ça marche avec tout ce qui se trouve sur votre téléphone. Les problèmes arrivent en moins de dix minutes. Votre téléphone est désormais dédié à l'écran, il ne peut donc plus servir d'appareil d'enregistrement. Chaque notification reçue est projetée devant les invités. Et la recopie s'interrompt dès que le téléphone se met en veille ou que quelqu'un prend un appel. Bien pour une démo rapide, pénible pour un mariage de cinq heures.

2. Copier les fichiers sur une clé USB. La plupart des TV lisent des vidéos depuis une clé USB, et cela fonctionne sans aucune connexion internet : vraiment utile dans une salle en sous-sol sans réseau. Le prix à payer, c'est que tout est manuel : vous exportez les clips, vous les copiez, vous réinsérez la clé, ce qui veut dire que l'écran montre toujours le passé plutôt que le dernier invité. En pratique, vous le ferez deux fois puis vous arrêterez.

3. Un diaporama alimenté par le logiciel du photobooth lui-même. Si votre application de photobooth peut envoyer les clips récents vers un écran via internet, l'écran se met à jour tout seul à mesure que vous enregistrez et ne demande aucune attention. C'est la configuration à viser : les mains libres pendant l'événement, toujours à jour, et votre téléphone reste disponible pour continuer à enregistrer. La contrepartie est qu'il faut une connexion qui fonctionne, d'où l'intérêt de tester le Wi-Fi de la salle avant l'arrivée des invités.

Régler l'écran pour que ce soit beau

• Attendez-vous à des bandes sur les clips verticaux. La sortie d'un photobooth 360 est en général verticale, et une TV est horizontale. Un clip vertical correctement affiché sur un écran paysage a des bandes noires de chaque côté : c'est le comportement normal, pas un défaut. Recadrer pour remplir l'écran couperait la tête de l'invité.
• Coupez le son. La salle a déjà de la musique, et un diaporama qui rivalise avec le DJ est le moyen le plus rapide de se faire demander de baisser. L'image suffit.
• Placez l'écran là où se trouve la file, pas derrière le photobooth où vous seul pouvez le voir. Le but est que ceux qui attendent — et ceux qui hésitent à attendre — puissent regarder.
• Vérifiez la TV avant l'ouverture des portes. Trouvez le navigateur, confirmez qu'il charge une page, et vérifiez que le Wi-Fi atteint vraiment ce coin de la salle. Le faire sous les yeux des invités fait mauvais effet, et un Wi-Fi qui marche à l'accueil ne couvre pas toujours la salle de réception.
• Attention aux vieux téléviseurs. Les TV des hôtels et des salles ont souvent cinq à dix ans, et leur navigateur est plus vieux encore. Tout ce qui dépend d'une fonction récente de navigateur peut simplement afficher un écran vide : testez avec la vraie TV plutôt que de supposer.

Comment ça marche dans Easy 360

Easy360 appelle cela Big Screen, et c'est inclus pour chaque compte : rien à acheter. Sur la TV, ouvrez easy360.net/tv dans le navigateur ; la page affiche un code à 6 chiffres, valable dix minutes. Dans l'app, allez dans Réglages → Big Screen, saisissez ce code et appuyez sur Connecter. Le diaporama démarre tout seul et lit vos clips récents avec le nom de l'événement à l'écran, en ajoutant automatiquement chaque nouvel enregistrement pendant que vous travaillez : pas de câble, pas d'ordinateur, et plus rien à toucher sur la TV pour le reste de la soirée.

Vous gardez la main pendant que ça tourne. N'importe quel clip peut être masqué du diaporama d'un seul geste si un invité le demande ou si une prise n'est pas réussie, et « Déconnecter toutes les TV » coupe tous les écrans appairés d'un coup. Comme les pages qui se cachent derrière sont conçues pour les vieux navigateurs de TV, ça tourne aussi sur des téléviseurs bien plus anciens que vous ne l'imaginez : nous l'avons vu fonctionner sur une smart TV de 2014 dont le navigateur est antérieur à l'essentiel du web moderne.

Invités, consentement et retrait d'un clip

Un écran rend les enregistrements publics d'une manière qu'un téléchargement sur téléphone n'a pas, il vaut donc la peine d'agir en connaissance de cause. Deux choses à savoir sur le fonctionnement du lien : un écran appairé accède au diaporama par un lien non répertorié, basé sur un jeton, qui ne demande aucun compte, et ce lien n'est pas protégé par mot de passe : quiconque le détient peut regarder jusqu'à ce que vous déconnectiez vos écrans, ce qui l'invalide. En pratique, c'est vous qui décidez quels écrans sont appairés et vers quoi ils pointent.

Dites aux invités que l'écran existe. Une phrase au photobooth — leur clip peut apparaître sur l'écran dans la salle — couvre la grande majorité des situations et désamorce la demande gênante plus tard. Si quelqu'un demande à être retiré, masquez son clip : il disparaît du diaporama immédiatement. Côté stockage, Easy360 conserve au maximum les 20 clips les plus récents par compte sur le serveur, et pas plus de 24 heures, ce qui est précisément ce qui rend le diaporama possible. La formulation complète, y compris qui est responsable de quoi, se trouve à l'article 6b de nos conditions générales.

Pensez aussi à la salle. Un diaporama lors d'une activation d'entreprise est tout simplement du bon marketing ; à un mariage, demandez d'abord aux mariés : la plupart adorent, mais c'est leur fête et leurs invités. Si vous le proposez comme option, notre guide de tarification des forfaits montre où les extras de ce type se placent dans un forfait, et le guide des options en mariage explique comment l'aborder sans en faire trop.

FAQ

Le diaporama fonctionne-t-il si le Wi-Fi de la salle est lent ? En général, oui : l'écran récupère de courts clips, il ne diffuse pas de vidéo en direct, il tolère donc une connexion médiocre mieux qu'on ne le pense. Les réseaux très encombrés (une salle de conférence pleine sur un Wi-Fi partagé) peuvent ralentir l'apparition des clips. Si le réseau de la salle est vraiment inutilisable, mettez la TV sur le partage de connexion de votre téléphone.

Puis-je empêcher un clip précis de passer sur la TV ? Oui. Chaque clip peut être masqué individuellement depuis l'app, et il sort du diaporama. C'est l'outil à utiliser quand un invité le demande, ou quand un enregistrement n'est pas réussi : pas besoin de déconnecter tout l'écran pour un seul clip.

Faut-il un nouveau code pour chaque TV ? Chaque écran est appairé avec son propre code : appairer une seconde TV veut dire y ouvrir la page et saisir un nouveau code. Les codes expirent après dix minutes, c'est pourquoi vous appairez l'écran à l'installation et non la veille.