Como mostrar os vídeos do photo booth 360 na TV do evento

Por que uma tela muda o clima do salão

Um photo booth 360 é uma coisa estranha de assistir de fora. O convidado lá dentro está se divertindo, o braço está girando, e todo mundo em volta vê… um braço girando. O clipe pronto — a parte que realmente fica espetacular — é assistido depois, sozinho, no celular. Coloque esse clipe em uma tela ao lado da cabine e a dinâmica inteira muda: as pessoas veem o resultado antes de decidir se entram na fila, apontam para amigos que reconhecem, e a cabine deixa de ser uma caixa preta no canto.

Também resolve um problema bem prático. Convidados que já tiveram a sua vez tendem a se dispersar, e o clipe vai embora com eles. Uma tela mantém os resultados no salão para todo mundo — inclusive para o cliente que contratou você, que tem muito mais chance de contratar de novo depois de ver os convidados se aglomerando em volta de um slideshow do próprio evento do que depois de receber uma pasta de arquivos na manhã seguinte.

O que você realmente precisa

Menos do que a maioria dos operadores imagina. Os requisitos se resumem a uma tela que abra uma página da web e uma conexão de internet no local:

• Uma TV com navegador. A maioria das smart TVs da última década tem um, muitas vezes escondido na gaveta de aplicativos. Se ela abre uma página da web, ela mostra um slideshow.
• Ou qualquer stick de streaming HDMI. Se a TV do local é um painel simples, sem recursos smart — comum em hotéis e salas de conferência —, um stick de streaming barato com navegador a transforma em uma. Vale manter um permanentemente no seu kit; custa menos que um jogo de gelatinas e salva a noite mais de uma vez.
• Ou o projetor do local. Qualquer coisa com entrada HDMI funciona do mesmo jeito. Um projetor em uma parede lateral é uma opção dramática para salões grandes, com uma ressalva: projetores precisam das luzes mais baixas do que uma TV.
• Internet para os dois dispositivos. A tela e o seu celular de gravação precisam, cada um, de uma conexão. O Wi-Fi do local costuma servir; se não servir, o hotspot do seu celular com a TV conectada a ele funciona.

O que você não precisa: um laptop, uma placa de captura, um segundo operador ou qualquer cabo indo da cabine até a tela. Qualquer coisa que exija que você fique perto da TV durante o evento anula o propósito — você deveria estar operando a cabine, não tomando conta de um slideshow.

Três formas de colocar os clipes em uma tela

1. Espelhar o seu celular. O espelhamento de tela é a coisa mais rápida de tentar: nada para configurar, e funciona com o que estiver no seu celular. Os problemas aparecem em dez minutos. O seu celular agora está dedicado à tela, então não pode ser o dispositivo de gravação. Cada notificação que você recebe é projetada na frente dos convidados. E o espelhamento cai no momento em que o celular dorme ou alguém recebe uma ligação. Bom para uma demonstração rápida, doloroso para um casamento de cinco horas.

2. Copiar os arquivos para um pen drive. A maioria das TVs reproduz vídeo por USB, e isso funciona sem nenhuma internet — genuinamente útil em um salão no subsolo, sem sinal. O custo é que é manual: você exporta os clipes, copia, tira e coloca o pen drive de novo, o que significa que a tela está sempre mostrando o passado, e não o último convidado. Na prática você vai fazer isso duas vezes e depois parar.

3. Um slideshow que o próprio software da cabine alimenta. Se o aplicativo da sua cabine consegue enviar os clipes recentes para uma tela pela internet, a tela se atualiza sozinha enquanto você grava e não precisa de atenção. É a montagem que vale buscar: sem intervenção durante o evento, sempre atualizada, e o seu celular continua livre para seguir gravando. A contrapartida é que precisa de uma conexão funcionando, então vale testar o Wi-Fi do local antes de os convidados chegarem.

Como montar para ficar bonito

• Conte com barras nos clipes verticais. A saída de um photo booth 360 normalmente é vertical, e a TV é horizontal. Um clipe vertical exibido corretamente em uma tela horizontal tem barras pretas dos dois lados — isso é o comportamento certo, não um defeito. Cortar para preencher a tela decapitaria o convidado.
• Deixe o som desligado. O salão já tem música, e um slideshow competindo com o DJ é o jeito mais rápido de alguém pedir para abaixar. O visual dá conta sozinho.
• Coloque a tela onde fica a fila, não atrás da cabine, onde só você vê. A ideia é que quem está esperando — e quem está decidindo se vai esperar — consiga assistir.
• Confira a TV antes de as portas abrirem. Encontre o navegador, confirme que ele carrega uma página e verifique se o Wi-Fi realmente chega àquele canto do salão. Fazer isso com os convidados olhando pega mal, e o Wi-Fi do local que funciona na recepção às vezes não chega ao salão de festas.
• Atenção às TVs mais antigas. As TVs de hotéis e salões frequentemente têm de cinco a dez anos, e os navegadores delas são mais velhos ainda. Qualquer coisa que dependa de um recurso moderno de navegador pode simplesmente mostrar uma tela em branco ali, então teste na TV de verdade em vez de presumir.

Como funciona no Easy 360

O Easy360 chama isso de Big Screen, e está incluído em todas as contas — não há nada para comprar. Na TV, abra easy360.net/tv no navegador; a página mostra um código de 6 dígitos, válido por dez minutos. No aplicativo, vá em Configurações → Big Screen, digite esse código e toque em Conectar. O slideshow começa sozinho e reproduz os seus clipes recentes com o nome do evento na tela, adicionando cada nova gravação automaticamente enquanto você trabalha — sem cabo, sem laptop e sem nada para mexer na TV pelo resto da noite.

Você continua no controle enquanto ele roda. Qualquer clipe pode ser ocultado do slideshow com um toque se um convidado pedir ou se algo não ficou bom, e "Desconectar todas as TVs" corta todas as telas pareadas de uma vez. Como as páginas por trás disso foram feitas para navegadores antigos de TV, ele também roda em aparelhos bem mais velhos do que você imaginaria — já o vimos tocando em uma smart TV de 2014 cujo navegador é anterior a boa parte da web moderna.

Convidados, consentimento e como tirar um clipe do ar

Uma tela torna as gravações públicas de um jeito que um download no celular não torna, então vale ser deliberado sobre isso. Duas coisas para saber sobre como o link funciona: uma tela pareada acessa o slideshow por um link não listado, baseado em token, que não exige conta, e esse link não é protegido por senha — qualquer pessoa com ele pode assistir até você desconectar as suas telas, o que o invalida. Na prática, isso significa que você decide quais telas estão pareadas e para onde apontam.

Avise os convidados de que a tela existe. Uma frase na cabine — o clipe deles pode aparecer na tela do salão — cobre a grande maioria das situações e evita o pedido constrangedor depois. Se alguém pedir para ser retirado, oculte o clipe; ele some do slideshow na hora. Do lado do armazenamento, o Easy360 mantém no máximo os 20 clipes mais recentes por conta no servidor e por no máximo 24 horas, que é o que torna o slideshow possível em primeiro lugar. O texto completo, incluindo quem é responsável pelo quê, está no Artigo 6b dos nossos termos.

Vale pensar no ambiente também. Um slideshow em uma ativação corporativa é marketing puro e simples; em um casamento, pergunte aos noivos primeiro — a maioria adora, mas a festa é deles, e os convidados também. Se você vender isso como extra, o nosso guia de preços de pacotes mostra onde extras como este se encaixam em um nível, e o guia de upsells para casamentos explica como levantar o assunto sem forçar a venda.

Perguntas frequentes

O slideshow funciona se o Wi-Fi do local for lento? Geralmente sim — a tela busca clipes curtos, não transmite vídeo ao vivo, então tolera uma conexão mediana melhor do que você imagina. Redes muito congestionadas (um centro de convenções lotado em Wi-Fi compartilhado) podem fazer os clipes demorarem para aparecer. Se a rede do local for realmente inutilizável, coloque a TV no hotspot do seu celular.

Posso impedir que um clipe específico apareça na TV? Sim. Cada clipe pode ser ocultado individualmente pelo aplicativo, e ele sai do slideshow. É a ferramenta certa quando um convidado pede, ou quando uma gravação não ficou boa — você não precisa desconectar a tela inteira por causa de um clipe.

Preciso de um código novo para cada TV? Cada tela é pareada com o próprio código, então parear uma segunda TV significa abrir a página nela e digitar um código novo. Os códigos expiram depois de dez minutos, e é por isso que você pareia a tela na montagem, e não no dia anterior.